2025年3月、JSTが運営するJ-STAGEでは書誌XML作成ツールのサービス提供が終了します。この移行期間において、利用機関の皆様がスムーズに全文XML作成ツールへ移行できるよう、必要なスケジュールと手順について詳しくご案内されておりますが、本記事では、J-STAGEサービス終了までの具体的なスケジュールやサポート情報をまとめ、円滑な移行をサポートするためご案内しております。

書誌XML作成ツールのサービス終了の背景と概要

書誌XML作成ツール サービス終了に至った経緯

J-STAGEによると書誌XML作成ツールは、リリースから10年以上にわたって学術情報の登載に使用されてきました。

しかし近年、以下の理由からサービス提供の継続が困難となり、J-STAGEは書誌XML作成ツールのサービス終了を決定しました。これに伴い、利便性と効率性に優れた全文XML作成ツールへの移行が推奨されています。

サービス終了に伴う影響範囲

書誌XML作成ツールのサービス終了に伴い、利用機関の皆様には「全文XML作成ツール」への移行が推奨されます。移行に際しては、アカウントの利用制限やデータ作成方法の変更が必要となる場合があります。

ただし、書誌XMLそのものが廃止されるわけではありません。J-STAGEでは引き続き、作成された書誌XMLファイルをアップロードすることが可能です。

これにより、すでに書誌XML作成ツールで作成済みのデータや、別の方法で生成された書誌XMLをJ-STAGEに投稿することが継続して可能です。

つまり、サービス終了後も書誌XML形式はサポートされ、移行後もアップロード可能です。「全文XML作成ツール」を使用することで、これまでの書誌XML形式に対応したデータ作成が可能ですので、移行後も安心してご利用いただけます。

サービス終了までのスケジュール

サービス終了に向けた主要なスケジュールは、以下の通りでご案内されております。特に、2024年11月14日以降の新規利用制限や、2025年3月中の完全終了日については、利用している学協会の皆様も、十分な注意が必要になったまいります。

日付	内容
2024年2月7日	サービス終了の告知。移行に関するサポート情報を公開開始 書誌XML作成ツール　サービス提供終了のお知らせ
2024年6月4日	「全文XML作成ツール」を使用した作成方法の動画を公開
2024年9月2日	J-STAGEオンライン説明会でのデモ動画およびQ&A公開
2024年11月8日	2024年11月14日以降の書誌XML作成ツール利用制限の告知
2024年11月14日	新規アカウントによる書誌XML作成ツールのログイン制限を実施
2025年3月中	書誌XML作成ツールのサービス提供を完全終了

全文XML作成ツールへの移行の進め方

書誌XML作成ツールの終了に向け、利用機関におかれましては「全文XML作成ツール」への移行が必要です。移行には以下の手順で進めるようにご案内されております。

移行前に必要な準備作業

使用環境とアカウントの確認
2024年11月14日以降は、書誌XML作成ツールに新規アカウントでのログインが制限されます。移行対象となるアカウントは早めに確認することが必要です。

全文XML作成ツールで書誌XMLを作成する方法

• PDFからの書誌事項抽出方法
  PDFファイルを全文XML作成ツールにアップロードし、書誌情報を抽出します。PDFファイルを使うことで、著者情報や論文の要約を自動で入力することが可能です。
• Wordテンプレートの使用とスタイル設定
  Wordファイルをアップロードすることで、必要な書誌XMLデータを構築できます。テンプレートのスタイルを用いることで、正確に抽出できるデータが得られるため、移行作業が簡便になります。
• 2024年2月7日公開：全文XML作成ツールによりPDFファイルを元に書誌XMLファイルを作成する方法を、以下にてJSTよりご紹介しております。
  →全文XML作成ツールによる書誌事項のみの登載について（PDF：997KB）

移行に向けたサポート情報

J-STAGEは、科学技術情報発信・流通総合システムとして、利用機関を支援する様々なサポートコンテンツを提供しています。2024年に公開された主要なサポートコンテンツとアクセス方法は以下の通りです：

操作動画

2024年6月4日には、全文XML作成ツールを使用して書誌XMLを作成する方法を解説した動画が公開され、視覚的に理解する手助けとなっています。動画の検索方法や視聴方法については、「J-STAGEの論文の動画活用術」で詳しく説明されています。

オンライン説明会の録画

2024年9月2日、J-STAGEオンライン説明会の録画が公開され、操作手順のデモンストレーションや質疑応答の内容を閲覧できます。これにより、他の利用者の質問や回答も確認できます。

これらのサポートコンテンツはJ-STAGE公式ウェブサイトで公開されており、J-STAGE全文 XML利用者向けマニュアルからアクセス可能です。

今後のスケジュールと対応まとめ

サービス終了に向けたスケジュールを再確認し、今後の対応を計画的に進めましょう。

まとめ

サービス終了に向け、J-STAGEでは移行に必要なサポート情報を順次公開しています。早めの移行準備とスケジュール確認を行い、2025年3月までに全文XML作成ツールの利用に移行してください。

参考

J-STAGE. (n.d.). 2025年3月に書誌XML作成ツールのサービス提供を終了します。 Retrieved November 18, 2024, from https://www.jstage.jst.go.jp/static/pages/pub_Announce20240201/-char/ja

J-STAGE. (2024). 2025年3月に書誌XML作成ツールのサービス提供を終了します。 [PDF file]. Retrieved from https://www.jstage.jst.go.jp/static/files/ja/pub_Announce20240201.pdfJ-STAGE. (2023年10月10日).

全文XML作成ツールを用いた書誌XML形式の公開用データ作成方法 [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=411PQOIXp-0J-STAGE. (2024年5月31日).

2024年6月24日開催　第1回J-STAGEオンライン説明会（全文XML作成ツールを使用した書誌XMLデータ作成） [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=M1_N6u0NfGY

J-STAGE. (2024). 2024年6月24日開催　第1回J-STAGEオンライン説明会（全文XML作成ツールを使用した書誌XMLデータ作成）：サポート資料 [PDF file]. Retrieved from https://www.jstage.jst.go.jp/static/files/ja/pub_Announce20240201support.pdf